材料管理中颜色预警控制可以通过预算控制也可以通过【部位分解及工程量清单】中的工料机进行控制，前提是在【系统全局设置】中【价格数量设置】“工料机预算以【部位分解及工程量清单】中的工料机为准”本项打钩（如图一）。如果打钩就按照【部位分解及工程量清单】中的工料机控制，预算单将不起到控制作用参见图二，不打钩控制就按照各自的预算单为准参见图二。
图一：
图二：
1、 在【部位分解及工程量清单设置】中添加好部位、清单及工料机。
工料机添加也可以导入部分分解时从企业清单维护中带入。具体操作方法参企业清单维护
备注：这里添加的工料机数量是单位工程工料机数量。最终控制量=清单工程量*工料机数量。最终数量可以到项目工料机汇总里查看
在填写材料、分包、机械相关单据时，会根据工程项目管理软件【部位分解及工程量清单】中的工料机的价格和数量进行不同颜色的显示。这里我们以材料管理采购计划单为例进行说明。
在新建采购计划单时，添加材料内容选择从工程量清单的工料机中调入，如下图
选择对应的部位和清单根据显示的工料机双击带入单据中如下图一，还可以查看工料机汇总如下图二：
图一：
图二：
带入材料后如果累计数量（上报量+已上报量）超过工程项目管理软件【部位分解及工程量清单】中的工料机的控制数量，就会显示不同的颜色。如下图其中颜色为绿色的是没有预算的材料，白色是未超支，红色是项目超支，粉红色是部位超支。
同理在填写采购合同、材料入库单，材料出库单，材料调拨单时都会根据【部位分解及工程量清单】中的工料机来进行相应的颜色提示。最后可以通过项目工料机汇总进行对比预算量和实际量。
同理【分包管理】和【租赁管理】中的机械也按此方法控制。
