首先注意的是，不要把材料库存统计与基础信息中材料维护混淆。其中材料维护记录的是材料的名称、规格、品牌、所属工种、分类等基本信息。如下图：
材料维护建立时首先需要建立材料分类。建立方法如下图：
建立材料分类时可以建立一个总分类，然后建立子级分类。这样点到总分类时可以显示所有材料，后期做单据选择材料时方便操作。
其中材料维护中工种可以改为编号，并以编号判断唯一性。 更改方式打开【系统维护】-【系统全局设置】-【单据设置】“材料管理将[工种]字段改名为[编号]”、“材料维护中只以编号判断唯一性” 。
勾上后，在材料维护以及材料业务单据工种都变为编号。
如果想避免使用过程中材料名称叫法不统一问题，可以打开【系统维护】-【系统全局设置】-【单据设置】材料维护只有审核过的信息才可使用开关，勾上后如果材料维护材料信息不审核，业务单据是无法调用材料信息的。
在材料维护建立过程中如果材料信息分类创建错误，可以按住键盘alt键拖动材料到新的分类下。也可以通过shift或者ctrl按键多选材料信息在材料维护中输入规格和品牌有两种输入方法。一种是输入上边材料基本信息里，另一种输入规格品牌列表里。
两种区别：上边填写的一个材料只能写一个规格一个品牌，适合企业用编号形式的，不用的规格品牌不用的编号。或者需要写不用的规格和品牌参考价不一样，规格和品牌单独写出来。有多少个规格和品牌在材料维护就有多少条记录。把规格和品牌写到相关规格及品牌里可以多个规格和品牌，不管多少规格和品牌，在材料维护只有一条记录。
2. 材料库的实际数量应该通过业务单据来录入。 再导入库存以前，先把把期初结存材料通Excel先导入材料维护，导入完成后，材料库存通过其他入库单或者材料盘点单把期初结存材料通过 Excel再导入一次或者录入一次。如下图：
