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工程项目管理软件中基础信息—材料维护(审核)

发布时间:2018年01月12日09:56 作者:admin 来源:本站 点击:2522

一、材料信息的编辑
        “材料维护”用来登记材料信息,在所有的单据中都会用到。点击系统菜单栏的“基础信息”-“材料维护”弹出“材料维护”的对话框,如图:
        1、材料分类编辑工具栏是用来编辑材料分类。

        注:材料的分类是为了在做业务单据添加材料时为了更好的查找材料而设置的,和上面讲的“材料工种”是两码事。成本的查询也不会根据这个材料分类来汇总,而是根据材料工种来查询。如图:

        点击系统的“工程管理”-“工程成本利润对比”:

        点击“新增”或“修改”的按钮来编辑材料信息,在进行材料基本信息编辑时,可进行相关规格以及相关品牌的维护,对应的规格及品牌维护完成在系统的业务单据中可选,这样可避免同种材料在系统中生成多条记录的麻烦。如图:

        系统业务单据中可直接选择对应规格及品牌,如图:

        在当前材料的信息设置中带*号是必填写项。
        “工种”是从上一节维护的工种中进行选择。
        下方还有当前材料的“相关规格及品牌”、“产品参数”、“产品图片”。
        (1)、相关规格和品牌设置好后,在做材料相关单据时系统会自动列出以供选择。
         (2)、修改材料名称时,系统将会一并替换业务单据中使用过的当前材料。
         (3)、材料常用规格可不必填写,在相关规格列表中维护好即可。
        材料信息的顺序及品牌也可进行批量设置

        按住键盘的CTRL键,选中多条材料信息,点击鼠标右键批量设置顺序或批量设置品牌。如图:

        注:材料的顺序用来 排序使用,不等于材料编号,(可将经常用的材料,或者是主材设置顺序号靠前,方便查找)
        材料可批量导入到系统中具体操作细节请参照文章 “工程项目管理软件中基础信息的批量导入

        2、系统中审核通过的材料信息在系统中以白色显示,未经审核或审核不通过的信息在系统中以浅灰色显示不能进行随意“删除”或“修改”的操作,“删除”或“修改”时系统会给出对应提示,如图:

 
        改变材料信息的分类,可按住键盘的Alt建拖动材料信息到分类下即可。
        也可对材料信息进行批量变更:
        可选中已经审核通过的“材料信息”(按住键盘的Ctrl键可多选),按住键盘的Alt键同时拖动鼠标到分类的名称下松开鼠标。
        分类变更完成之后,系统中相关单据中的信息分类也会更改。
        “材料信息”已经通过审核,则不可进行分类的变更,变更系统会给出对应的提示。
二、材料信息的审核及审核权限设置

        在金石工程管理软件中可对添加的“材料信息”进行审核(此功能为可选功能)。如图:

        材料添加到系统之后,有审核权限的用户要对材料进行审核,审核通过之后的材料信息可在系统单据中使用。未经过审核或审核不通过的材料信息在系统单据中不可使用。

        在“系统维护”-“用户管理权限设置”给具有材料审核权限的用户分配权限,如图:

 

        具有“审核_材料维护”的用户可对材料信息进行审核。审核时,用户选中要进行审核的材料信息,点击“审核”按钮,选择“审核”(可选择“取消审核”)。审核通过的材料信息会在对应的复选框内自动打钩。如图:

 

        审核过程中可进行批量审核,按住键盘的Ctrl键可对材料信息进行多项选择,选中之后可进行“批量审核”或批量“取消审核”,如图:

三、审核通过之后材料信息在系统单据中可用

        审核通过的“材料信息”可在系统业务单据中可用,如图:

        审核未通过的材料系统业务单据中不可选。


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