晟宇建设工程有限公司

最近，晟宇建设工程有限公司（简称“晟宇建设”）与金石软件正式签署了合作协议，引入了金石工程项目管理软件。此次合作的目标是通过数字化和信息化的方式，解决晟宇建设在传统管理模式中所面临的多重挑战，从而提高项目管理的效率和水平。

项目背景

吉林鑫晟宇建设有限公司成立于2020年，自成立以来，晟宇建设始终致力于提供高品质的建筑施工服务，业务范围包括建设园林绿化工程施工；土石方工程施工；体育场地设施工程施工；土壤环境污染防治服务；水环境污染防治服务；工程管理服务；金属门窗工程施工；建筑用石加工等多个领域。然而，随着公司规模的扩大与项目数量的增加，传统的管理模式逐渐暴露出效率低下、成本控制困难以及信息孤岛等问题，严重制约了企业的进一步发展。

管理困境

工程数据分散：集团与各子公司、部门之间的数据存储各自独立，形成数据孤岛，导致全局的数据分析和决策支持变得困难。

项目协同面临挑战：各部门之间的数据相对独立，业务交叉性使得协同工作的效率降低，迫切需要建立复杂的对应关系。

现场管理较为粗放：传统管理方式无法对项目的进度、成本和质量进行细致的控制，导致项目风险难以得到有效的监控和预防。

解决方案

为了解决上述问题，晟宇建设决定采用金石工程项目管理软件。金石软件凭借其强大的信息共享、协同工作和数据分析等功能，为晟宇建设提供了全面的一站式解决方案。

1.精准的决策支持，抓住市场机会。

投标管理。

数字化和信息化手段为晟宇建设提供了强大的数据支持，使得企业能够基于这些数据进行准确决策。通过收集和分析市场数据、竞争对手信息以及客户需求，企业能够更准确地把握市场趋势和机遇，从而制定出有效的市场策略，提高市场响应速度和竞争力。

（2）投标流程管理

进度跟踪：通过金石项目管理软件对投标流程进行全面监控，包括投标文件提交、开标、评审和中标等重要环节，以确保投标活动顺利进行。

风险管理：利用数字化方法识别和评估投标过程中的潜在风险，制定相应的风险应对策略和预案，以降低投标所面临的风险。

中标后的管理工作

中标合同管理：在中标后，使用数字化合同管理系统来对合同进行有效管理和执行。该系统能够自动关联招标文件和投标文件的内容，以确保合同条款的准确性和合规性。此外，系统还可以实时监控合同履行过程，并提供预警，降低违约风险。

中标项目的交底内容：利用数字化平台将中标项目与内部项目管理系统进行无缝连接，以确保项目信息能够及时传递和共享，从而为后续的项目执行奠定坚实的基础。

2.优化项目管理，提高交付效率。

数字化和信息化工具可以显著改善晟宇建设的项目管理流程。通过采用数字化项目管理软件，能够实时监控项目进度，有效控制成本并进行精细化的质量管理。这将帮助企业更迅速、更准确地完成项目交付，提升客户满意度，从而增强市场竞争力。

施工进度管理是指对工程项目实施过程中进度进行有效规划、控制和调整的过程。

进度计划与监控：运用数字化项目管理软件，编制详细的施工进度计划，并实时对比实际进度与计划进度。使用甘特图和进度曲线等工具，直观地展示进度信息。

风险识别与应对：运用大数据和人工智能技术，识别和分析施工过程中可能出现的风险，并提前制定应对策略，以确保施工工作的顺利进行。

（2）成本预算与规划

精准预算：借助数字化工具进行成本预算，可以通过历史数据、市场价格、项目规模等多个维度的信息进行全面分析，从而生成更加准确的成本预算。这将帮助企业提前掌握项目的成本，为后续的成本控制奠定基础。

动态调整：在施工过程中，金石软件可以实时收集和分析成本数据，从而对成本预算进行灵活调整。一旦发现实际成本与预算存在偏差，系统会立即发出预警，辅助企业及时采取纠正措施。借助金石的成本大数据深入分析成本数据，发掘节约成本的潜力。例如，通过对不同项目和不同阶段的成本数据进行对比分析，识别成本控制中的薄弱环节和改进机会。

3.降低合同和资金支付风险，提高盈利能力。

（1）合同管理

电子合同管理：通过数字化平台，晟宇建设能够实现电子合同的全流程管理，包括起草、审批、签署、存储和检索。这不仅提升了合同处理的效率，还保证了合同内容的准确性和合规性。

合约分析：借助数据控制，对合同条款进行智能化分析，识别潜在的法律和商业风险，从而为企业决策提供支持。

履约管理：利用数字化工具，实时监控合同执行情况，包括付款进度和履行状态，确保合同双方按照约定进行操作。

（2）资金管理策略

财务集成管理：将财务管理系统与项目管理系统进行整合，实现财务数据的实时同步与共享。这有助于企业全面了解项目的资金流动状况，从而提高资金使用效率。

智能预算与成本管理：利用金石数据整合技术，实现智能预算编制和成本控制。系统能够根据历史数据和项目实际情况，自动生成预算方案，并实时监控成本支出，确保项目的成本在合理范围内。

风险管理：运用数字化工具识别和管理资金流动中的风险，包括现金流预测和资金缺口预警等，以此降低企业的财务风险。

4.工程物资的数量和价格双重控制，能有效节省项目材料成本。

采购与库存管理

金石云商平台：通过金石云商平台，物资采购实现了线上化和透明化。企业能够实时获取市场价格信息，并与供应商进行在线询价和谈判，从而降低采购成本。

线上库存管理：系统能够记录物资的入库与出库情况以及库存状态，从而减少人为错误和物资浪费。

物资的使用与追踪

物资的分配与领取：借助数字化平台整合，实现物资分配和领取的在线申请与审批。系统能够自动记录物资的领取与使用情况，确保物资的合理分配与有效使用。

物资追踪与溯源：通过使用二维码技术，对物资进行唯一标识和监控。企业能够实时获取物资的使用状态和位置，从而实现物资的全程可追溯性。

5.提升施工现场的服务质量，加强客户的黏性。

通过运用金石的数字化和信息化手段，可以帮助晟宇建设降低运营成本，提升盈利能力。通过精细化管理和流程优化，企业能够减少不必要的浪费和支出，提高资源利用效率。此外，数字化工具还可以帮助企业更有效地控制项目成本，降低风险，提升项目利润，从而增强市场竞争力。

施工质量管理。

质量检查与验收：通过数字化手段记录和检查施工质量。

质量追溯与提升：构建质量追溯机制，记录与分析施工过程中产生的质量问题，追踪问题的根源并实施改进措施。

（3）施工安全管理措施

隐患检查与整改：运用智能设备对施工现场进行隐患检查，并通过数字化平台记录隐患信息，发出整改通知并跟踪整改进展。

（4）工程资料的自动化收集与整理

数字化资料收集：通过数字化方式实时收集和整理工程相关资料，涵盖设计文件、施工图纸、施工日志和质量验收记录等。确保资料的完整性与准确性。

智能分类与索引：利用金石的相关技术实现资料的自动化分类与索引。系统能够根据设定的分类规则自动对资料进行整理，并生成相关的索引信息，便于后续的查阅与使用。

结语

此次晟宇建设与金石软件的成功签约，标志着晟宇建设在数字化转型方面迈出了重要一步，也为公司的未来发展奠定了坚实基础。展望未来，晟宇建设将进一步加深与金石软件的合作，不断探索和实践数字化及信息化管理的新模式，推动公司向更高质量、更高效率和更高水平的发展方向迈进。