近日,金石软件与南通市建筑装饰装璜有限公司签订合作协议。
南通装饰的信息化管理之途早已经历了数年的时光,伴随着公司的快速扩张,业务的快速发展,公司急缺创新管理,必须 对子公司及其项目部开展合理有效监管、集约化管理,并且这类监管需求愈来愈迫切。要达到这一监管需求,目前集团公司在信息化管理方面具有如下几个主要问题:
第一,欠缺合理有效的策略信息反馈机制和战略执行控制系统。公司沒有创建策略信息反馈机制及其策略执行控制办法,没法将实际成效与预期的战略目标开展相对比较,及早发现偏差并采用纠正措施。换句话说,公司预算管理没法很好的用于公司战略管理,公司日常管理没法及时性反映公司战略管理绩效。
第二,公司对于子公司、工程项目经理部的财务管理欠缺监管力。公司财务报告虽然逐层归纳和汇报,但信息内容迟滞,尤其是债权债务,如进度、合同、应收应付款等资金信息内容不通畅,具有着监管空白、监管交叉、重合或无效监管,导致公司资金回笼情况差,资金分散,及其资金无统筹规划,使用效率低。
第三,企业管理者难以及时性、动态的把握公司信息,没法随时监控整体公司的经营情况。企业经营管理欠缺详尽、及时性准确的数据信息,没法很好的开展数据分析、预测和决策。公司在对子公司、职能部门及其工程项目经理部开展业绩分析时,欠缺依据和真实的数据信息,没法及时性对公司、工程项目经理部的经营状况开展客观、量化、准确、科学地分析与评价。例如,未对领导层所需决策信息内容开展研究,公司领导层所需综合管理信息更沒有实现整合,导致公司日常管理和经营信息内容、领导决策信息内容之间的分立与脱节。
最后,项目管理方式落后,管理成本过高。公司没法及时性把握每个建筑项目的进展情况,尤其是成本费用、费用的发生及其盈亏情况,包括工程项目的成本测算、成本核算、收入核算和利润核算等,工程项目数据信息模糊不清。对工程项目人、财、物、机械等生产要素控制不到位,对项目经理的真实工作没法合理有效监管。
第五,采购方式落后,采购成本过高。沒有创建公司集中统一采购、统一配送机制和办法,促使采购成本过高,采购质量没法保证。
第六,公司信息化管理基础薄弱,信息管理方式落后。沒有创建以数据管理为核心、支持公司发展战略的信息管理平台。因为公司部分流程不完善,数据信息不同步,在许多业务流、事务流的流程管理上产生断点,导致公司整体协调能力不完美,没法适时地支撑管理层和领导层的决策。
为了合理有效推进信息化建设,金石软件将提供:(1) 加强成本管理。开展全面预算管理,加强企业运营过程中的成本管理,对主要成本指标进行跟踪分析和监控。
(2)加强对物资供应商的控制能力,提高物资质量,统一评估供应商资质等,降低采购风险;
(3)及时收益核算:由于工程项目周期长、投入大,以往的成本核算是事后的,无法做到事前计划、事中控制和事后反馈,不能够及时地了解成本和利润的状况,同时也不了解成本的具体构成,无法针对占成本比例较大的部分加强管理,这为及时掌握项目的盈亏情况提出了难题;
(4) 掌握项目动态,及时了解项目质量、工期、安全状况,针对安全隐患防微杜渐,降低项目风险;