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合同管理

发布时间:2020年07月07日18:03 作者:admin 来源:本站 点击:2751

    现代的商业合作模式越来越趋向规范化,签署商务合同是合作过程中必不可少的步骤,但大部分企业缺乏专业法律知识,也没有专业的合同起草部门,大多数都会由行政人员与领导配合起草,会出现各种问题。

    一、合同管理过程中常见问题:

    1起草合同效率低,范本不全,反复修改

    2审批流程遇阻,审批盖章“跑断腿”

   3合同全部纸质化,流传易出问题,管理成本高

   4合同假冒、伪造,阴阳合同难以分辨

   5资料管理混乱,容易出现丢失

二、金石合同管理模块:

   金石合同管理系统是金石工程项目软件的一个模块,功能丰富,可适用于各自情况。

   1支持自定义常用功能入口;快速掌握合同管理的相关信息,并以图表形式呈现。

   2支持合同的录入、审批,并生成合同档案,便于查询和管理经手合同。

   3支持录入合同的收付款信息,并发起审批流程。

   4支持对合同内容的变更、补充,以及合同状态变更与评估。

   5支持合同相关信息的查询和报表统计,可根据实际需要调整修改。

   6金石提供丰富的合同模板,企业可根据自己的实际情况自由选择。

三、金石合同管理应用实例:

    1合同风控·轻松管理

   人机双审对比,合同风控强把关

    地产开发企业:使用金石合同管理系统后,有效提升了合同起草、签订效率。金石合同管理内置的预设模块,能够在修改合同时,人机双审,大大降低了合同的错误率。

   2项目合同·有机管理

   清晰架构,分配职能,项目合同快审批

   机电安装企业:金石合同管理系统以项目为核心,自动整理各类不同的项目合同。可根据不同的项目类型智能分配合同签批者。让合同从起草到签批的各个环节更为流畅,减少不同管理人员的扯皮,大大提高了合同签批效率。

   3采购合同·无缝管理

    快速响应,有需求即生成,采购合同模板化

     电力企业:电力企业的采购是极为重要的,由于电力项目涉及的采购种类多,各类物料的型号极为复杂,把时间浪费在多次起草采购合同是不明智的。金石合同管理系统内置多种不同的合同模板,采购合同按采购需求即时生成,节省起草与审批时间,真正提升了办公效率。 

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