云南美景建设（集团）有限公司成立于2021年7月6日，注册地址位于中国（云南）自由贸易试验区昆明片区官渡区百富琪商业广场A座26楼2626号，法定代表人为丁正锐。公司经营范围包括：房地产开发与经营（须经相关部门批准的项目，具体经营活动以批准文件或许可证为准）；一般项目涵盖工程管理服务、工程造价咨询、工程技术服务（不包括规划管理、勘察、设计及监理）、企业管理及咨询、信息咨询服务（不含需要许可的信息咨询）、社会经济咨询、物业管理、文化艺术交流活动的组织、企业形象策划、会议及展览服务、礼仪服务、房地产评估、房地产经纪与咨询以及自有资金投资活动（除须经批准的项目外，凭营业执照自主开展经营）。

当前，大量建筑企业利用工程项目管理软件通过实施数字化和信息化，统一待办事项和可视化项目管理，改变了传统的“人找事”模式为“事找人”。所有工程项目流程都集中在一个平台上进行管理，实现了发起和审批的统一操作。这一转变使得工作流程更加高效，不仅提升了用户体验，还显著提高了施工效率。借助工程项目管理软件的数据可视化工具，决策者能够迅速洞察项目趋势，识别问题区域，及时预测未来的发展方向。

近期，云南美景建设（集团）有限公司（以下简称“美景建设”）经过充分调研与比较，最终决定将工程项目管理软件作为其数字化转型的合作伙伴，并与之正式签署了工程项目管理云平台的合作协议。

项目背景

随着数字技术的快速进步和工程项目管理的日益复杂，传统的纸质分散项目管理方式已无法满足现代工程项目的需求。为提升项目管理效率、降低成本并优化资源配置，美景建设引入了工程项目管理软件。这是一种数字化、信息化的统一待办平台和可视化管理工具，旨在提高信息流通与透明度、增强风险识别与应对能力、提升管理效率、促进团队协作与沟通，并增强决策支持能力。

二、工程项目管理软件平台的实施步骤

工程项目管理软件平台的实施是一个系统且全面的过程。首先，公司对现有的工程项目流程进行了详细的梳理和优化，以确保流程的顺畅和高效。其次，利用技术手段将所有工程项目流程整合到一个平台上进行管理，实现了项目流程的发起和审批都在该平台上完成。这一转变不仅消除了信息孤岛，还确保了流程的一致性和规范性。

三、“事找人”模式的实现与优势。

通过实施工程项目管理软件平台，公司成功转向“事找人”的工作模式。在这种模式下，任务会自动分配给相关人员，无需主动去寻找，从而显著提升了工作效率。此外，流程的自动化和规范化也有效防止了任务遗漏和推诿现象，增强了责任的落实。

“事找人”模式的实施不仅提高了工作效率，还显著改善了用户体验。用户无需在不同系统间切换查找任务，所有操作均可在一个平台上完成。这极大地提升了用户的便利性和满意度。此外，平台实现了数据的实时共享与协作，团队成员之间的沟通与合作也变得更加顺畅高效。

实施效果

实施工程项目管理软件对美景建设工程施工效率有显著的影响。首先，通过集中化和自动化的流程管理，在一定程度上减少了人为干预和错误，有效提高了任务执行的效率和准确性。其次，平台提供了实时的进度跟踪和数据分析功能，使得项目管理人员能够随时了解项目的进展情况，及时发现和解决问题。最后，平台实现了资源的优化配置和共享，有效避免了工程施工过程中的资源浪费和冲突。

1、将分散的作业流程集中管理：利用工程项目管理软件平台，公司能够统一管理各部门和项目中的流程，形成一个整体的流程管理体系。这不仅消除了信息孤岛，还确保了流程的一致性和规范性。

2、任务高效处理：金石软件提供了大量自动化工具帮助企业处理业务，如工作流引擎和自动审批等减少了人工干预，从而加快了任务处理的速度。统一的待办功能能实现任务的自动分配、提醒和追踪，降低人工干预和错误率。

3、主动强推送模式：在传统模式中，项目管理人员需要主动寻找和处理任务；而在统一待办的实施下，任务会自动推送给相关人员，无需再去主动查找，这大大提高了工作效率。此外，问题可视化工具可以快速响应并解决项目中的问题，通过任务状态和问题日志等方式跟踪问题的解决进展。

4、可视化：借助可视化项目管理平台，项目计划和任务目标变得清晰明了，信息得到了有效的透明化。这种透明性使得团队成员之间的信息传递和共享更加顺畅，从而减少了内部信息差距。所有项目流程集中在一个软件上，不论是项目管理人员还是施工人员，都能更便捷地获取所需的信息，提升用户体验。同时，流程的自动化和规范化将大幅提高施工效率。通过数据可视化工具，决策者能够迅速洞察项目动态，识别问题所在，最大限度的解决问题。

展望

展望未来，工程项目管理软件将进一步优化和创新具有项目特征的工地流程，探索更多先进的技术和管理模式，为工程项目管理的发展注入新的活力。同时，公司也将不断提升自身的项目管理理论水平，以便为客户提供更优质和高效的服务。