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金石工程项目管理软件的目标是什么

金石软件的目标是在科学管理制度的基础上建立一个工程项目管理系统,该系统将涵盖工程管理部门、设计、监理、施工等单位,实现对除险加固工程的计划、进度、成本、质量、资金、工程技术以及文件、材料设备采购、工程施工和合同管理等方面的高效统一、规范协调的管理和控制。这将形成一个多层级的信息体系,涵盖除险加固工程的实施层、管理层、决策层以及外部联系,全面提升整体管理水平,为未来项目规划与决策提供基础数据,为水利建设的管理与决策提供支持。系统将实现对工程建设全过程和全方位的信息控制与管理,同时建立与各单位联通的网络结构,为领导机关和相关人员提供信息服务。

1.岗位管理

岗位管理子模块提供整个项目管理范围内不同功能域中参与者的信息。它记录工程管理岗位、相应人员以及总公司组织机构内岗位职责划分的信息。可用于规划工程所需人员,预测人员需求、相关成本和人员的到离。

2.资金和成本管理

对项目的预算监控、合同建立、费用分摊、合同支付、合同变更以及合同结算等全过程进行管理、控制与分析。这些功能通常由项目的投资控制和合同管理人员使用。成本控制是项目管理的核心内容之一,也是评估项目绩效的重要指标。该组件结合了国外先进的合同管理理念,并考虑了国内项目中的传统做法,能够全面管理、统计和分析项目实施过程中涉及费用成本的各种内容和流程。

在项目实施过程中,若能够有效控制合同及其变更,就基本上实现了对整个项目成本的管理。通过对项目预算、概算合同、工程合同、采购合同、变更调整、支付和发票等环节进行全面跟踪和管理,可以准确掌握项目资金的流动情况,并及时将这些结果反映在费用工作表中。费用工作表可以详细显示每项费用科目中的收支情况,并通过定制报表和分析视图,实时跟踪项目的投资与成本动态以及整体的盈亏状况。

成本控制子模块用于制定项目概预算和监控成本,包括预算管理、合同实际成本跟踪、维护、合同成本预测、差价管理、资金流向、单价分析等模块。成本管控过程是从建立工程概算开始的,根据管理需求建立项目实施控制价体系,并对已发生的成本进行归纳。由于概算价格是以固定价格作为基准,系统会根据实际完成的工程量和相应的业主执行概算价来转换合同价为固定价格,或对未执行概算价的项目已发生的成本根据差价管理模块中的基比价差系数转换为固定价进行比较,或将概算价转化为现价与合同成本进行对比,也可与合同预测成本进行比较。差价管理可以计算和维护国家结算差价及总公司与各承包单位、内部公司结算的差价数据。资金流向模块支持基建投资需求、资金来源分析以及资金筹集等资金流向管理。单价分析模块记录执行概算和合同报价单项成本的详细分解,包括人、材、机和间接费等,从单价分析表中分析的材料用量是编制材料计划和分析实际材料使用量的基础,为深入的投资分析奠定基础,也可用于与国家定额比较或分析各工程类别权重,作为计算差价的依据。

工程项目管理软件的主要功能包括:

1.费用工作表:使用树状层次的费用科目以及预算、合同、实际、变更和调整等费用分摊类型,将项目投资和合同费用集中记录、监控、统计和分析。

2.合同登记管理包括记录合同日期、甲乙双方基本信息、工程量清单或采购项清单等内容。

3.分配合同费用:将合同费用分配至相关项目的预算科目中,以便与项目预算进行比较和分析;

4.合同文件及相关附件:将实体文件附加到合同记录中,对文件修改进行批注并保留痕迹。

5.合同审批:需按照合同审批流程审批合同记录和相关文本,合同获得批准后,只有具备批准权限的用户才能进行修改。

6.合同支付管理:负责管理合同支付的计划,包括预付款、进度款、货款、清单项核准、保留金、支付记录以及支付审批流程等。在提交支付申请时,系统可以自动获取变更、工程量及物资到货等相关信息。

7.合同变更管理:涵盖合同变更的全过程,从申请、提议、商谈到批准。变更的类型包括进度计划、工作量、设计、方案等方面的变更。

8.清单项管理:通过记录和管理工程与采购合同中的清单项,可以方便地实现工程合同的计量支付(与工程进度计划关联)以及采购合同中的采购支付记录。

9.资金规划:根据现有合同中的预计支付进度进行统计,制定项目资金需求计划;

10.发票管理:记录合同支付过程中所收到和发出的发票,并保存相关凭证。

2.三个计划与进度

项目规划包括设计、采购和施工计划。主进度表依据决策层、管理层、操作层和实施层的概要计划设定。工程主进度表包含所有工序,明确工序之间的关系,建立进度网络、工作次序、工期、延迟、起始/结束日期以及每项工作的浮动时间。通过浮动时间识别关键路径,动态网络能够随着作业变更而调整关联作业和关键路径。系统还记录资源(人员、材料、设备)的使用情况,持续比较进度与计划,及时调整工程计划。金石软件利用其软件创建和监控工程进度。

主要功能:

1.管理多个项目、涉及多个用户、包含多个层级的计划管理。

2.编码标准体系。

根据模板制定计划。

4.横道图和网状图;

5.资源的分配和平衡;

6.多目标对比分析通常用于比较不同方案、策略或选项在多个指标或标准下的表现。这种分析方法帮助决策者更清晰地理解每个选项在各个方面的优劣势,从而更有效地做出最终决策。

7.获得价值评估。

4合同管理

合同管理支持整个从招投标、签署、执行、支付到验收等过程的管理业务。它包括招投标管理、合同信息维护、变更索赔奖罚的记录,日期承包商的资源计划和消耗,并记录公共设施使用情况以及影响,施工进度、支付、验收和尾款等子模块。通过合同报价单(包括变更报价单),可以追踪比较实际成本与预算情况。施工进度模块可以与计划软件接口,用以追踪承包商资源投入,辅助进度控制和核实索赔申请。合同验收可与质量管理模块连接,通过按单位分项和单元工程的验收情况来确定验收等级和意见。

招投标管理主要功能包括:

标段分解;

1工程量清单和采购项清单的拆分与细分

2招标计划可与项目施工主计划关联并同步编制;

3实现可视化的招标计划是按照横向图来展示的。

4.登记投标商及进行资格预审;

5.招投标的全过程管理包括:发布招标公告、投标登记、评审投标文件、确定中标者。

6.根据中标结果自动生成合同。

7招标数据汇总表;

8管理招标过程中的文件和附件。

物资管理

金石工程项目管理软件可以跟踪和控制物资从申请、采购、运输以及仓储到最终调拨给承包商的整个过程。我们会结合承包商或设计方提出的物资需求计划,以及物资仓储在途情况来制定物资采购计划。该计划可以用于招投标或与供应商签订采购合同,同时也会明确相关责任人和进度表。我们会根据相同到货地点和到货期(交货批次)建立催货项,并记录物资运输单以及预测发货、运输、到货时间。我们会与施工现场的需求时间进行比较,采取相应的催货和紧急调运措施。同时,我们的材料接收模块可以提供采购单中物资的库存、到货和提交的信息。我们会将物资调拨给相关部门,生成调拨报告以提供仓库物资进出情况的正式文件,并追踪物资去向。整个工程物资总量可以根据施工合同、当前所在地、数量和状态来统计。我们可以对分项物资的供应总量进行比较,以进行总量控制。通过这些处理流程,我们可以对调拨给承包商的物资进行优化调度,同时也可以计算物资价差与成本控制模块相联系。

设备管理

设备管理在物流控制方面与物资管理相似,但不同的是它不涉及总量控制问题,也不需要处理采购成本与安装承包商价格之间的差异。此外,设备租赁和设备备品备件管理是设备管理模块中新增的功能。

项目财务和会计

金石工程项目管理软件支持工程项目的全流程会计业务,包括工程价款结算和费用支付等。具体模块包括支付单处理、会计凭证录入和审核、支票申请、账务处理、会计报表生成、合同支付台账、固定资产管理等。金石工程项目管理软件可以通过会计科目与概算项目或合同支付项的对应关系,能够自动生成会计凭证。此外,软件还能查询合同预付款、进度款支付、保留金扣款和其他扣款情况。针对固定资产的使用、维护以及价值变化,系统能够全程追踪记录。

设计工程管理

设计管理是对整个工程设计工作进行计划、预算、进度和质量等方面的管理。通过将设计工作分解为结构和工作包,并设立具有里程碑代码的里程碑类来监督进度。每个工作包都包含文件图纸或其他设计成果,并设有与工作包对应的里程碑集,用于追踪和控制设计成果提交的进度。设计进度的里程碑日期取决于招投标、采购和施工对设计成果的需求。这些设计成果提交的需求最终会形成设计合同中的提交成果条目,进而纳入合同管理范畴。

文档管理

文档管理模块负责管理记录文档的流程,包括接受、签发和归档位置的文件流。它承担工程文件的登记、检索和管理任务。该系统支持内部编制的工程单位文件,同时也兼容从其他单位接收的文件。涵盖的功能模块包括文件分发定义、文件注册、文件登记、修改意见通知定义、文件归档、文件传送、文件催查以及文件历史信息等。所有文件处理通过合同或虚拟合同进行,无论是否有实际合同,所有文件均登记并存储在同一数据库中。所有发布版本和文件修订都能追溯并保存历史信息,记录审查意见,并协助催促文件交付。

质量管理

质量管理是软件规范和控制每一个工程单元的施工质量的重要办法。主要包括质量检测标准、工程单元的细分、工序检测记录、材料和试件的检测记录、以及质量缺陷和事故的登记与处理,还有质量验收与评定等各个模块。系统根据合同中的质量要求,将施工项目分解为多个质量控制单元,每个单元包含特定的施工类型(如混凝土工程)、施工部位、施工时间和负责人信息。系统记录每个工程单元中每个工序的检测数值,并与标准进行比对,只有符合标准才能继续下一个工序。对于材料和试件检测,系统依据不同的材料或试件类别设定一系列质量控制标准,然后根据实际使用的规格型号维护相应的国家标准值和设计标准值。系统还能详细记录质量缺陷和事故情况。最终的质量评定与验收结论也在系统中记录,以反映最终的施工质量水平。

主要功能:

1.可以根据项目类型来确定有层次结构的质量工作分解结构。

2.定义和分类质量检查项目,包括以下几种:见证点、停工待检点、旁站点和文件记录点。

3包含有关质量管理的知识库,如质量标准、质量方针、质量目标等内容;

4.制定项目质量计划,并结合总体项目计划编制质量检查计划,确保质检计划与主项目计划相互配合。

5质量检查计划可以以甘特图的形式展示,根据工作分解结构(WBS)、质量工作分解结构(QWBS)或承包商进行组织,使视图非常直观和实用。

6在没有与项目整体计划相关联的情况下,也可以制定质量检查计划。

7.按照质量检查计划安排检查任务,记录质量检查事项,并提交审批、报告和检查结果。

8.将质量文档与检查项或计划进行关联;

9.追踪和管理不合格项目的质量检查。

10.质量评估的统计和分析;

·制作个性化的总结报告。



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