摘要：云南美景近期与金石软件达成合作协议，以推动工程项目管理的数字化转型。面对项目管理中信息隔离、成本超支及施工现场管理混乱等多重挑战，云南美景利用金石工程项目管理软件的投标管理、成本控制、施工现场管理和合同管理等模块来提升整体管理效率和项目执行能力。这一战略的实施不仅将显著优化云南美景的项目管理流程，也为其在建筑行业未来的竞争力打下了坚实基础。

最近，云南美景建设（集团）有限公司（以下简称“美景建设”）与金石软件签署了合作协议，正式引入金石工程项目管理软件。此举旨在通过数字化手段优化集团的建筑项目管理流程，提高管理效率和质量，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

项目背景

美景建设是一家在中国领先的多元化综合工程企业，业务范围包括大型基础设施建设、房屋建筑、市政工程、公路、沥青工程、交通设施、土石方、钢结构及机电安装等多个领域。随着近年项目规模的不断扩大，管理的复杂性和难度也随之增加，传统管理方式已无法满足现代建筑项目高效运作的需求。因此，云南美景建设决定引入数字化管理平台，以全面提升项目管理水平。

存在的问题

在当前的项目管理中，云南美景建设遇到以下主要问题：

投标管理缺乏系统化的支持：在投标期间，缺乏全面的数据支持和分析工具，导致投标决策变得复杂且不够准确。

进度管理不顺：项目进度数据难以及时汇总，各部门的信息沟通不畅，从而造成项目进度延误，影响整体工期。

成本控制效果不理想：成本核算过程复杂，实时监控困难，时常出现成本超支现象，严重影响项目的盈利能力。

合同管理较为复杂：一个项目的建设涉及到多个合同，且合同条款繁琐，执行过程中易发生偏差，进而增加合同风险。

施工现场管理缺乏协调：由于没有统一的管理平台，施工信息分散，各种管理指令难以及时传达，从而影响了施工效率。

签证变更管理混乱：变更频繁，缺乏透明的管理流程，容易引发争议，从而影响项目的顺利进行。

企业内部的定额管理较为松散，管理不规范使得各项目在成本控制和资源分配上存在显著差异，难以达到统一的管理标准。

资金与结算支付管理的约束力不足，传统的资金管理方式已显滞后，资金流动不够透明，管理和结算支付流程复杂，容易导致财务风险。

工程资料存储分散，导致资料整理和查询变得困难，这对施工进度和竣工结算造成了影响。

竣工结算不够准确：在竣工结算的过程中，经常出现资料缺失和数据不一致等问题，这使得结算过程变得复杂且耗时。

三、金石工程解决方案

针对云南美景建设所面临的问题，金石软件能够解决企业面临的管理困境，并藉此提供了一整套综合的数字化解决方案，具体内容包括：

投标管理：借助金石工程项目管理软件的投标管理模块，整合历史项目数据、风险评估及投标策略分析工具，帮助集团在投标过程中做出更为精确的决策。

进度管理：平台提供实时进度监控和可视化管理工具，确保各项目节点按时完成，从而提升整体项目管理效率。

成本管理：金石工程项目管理软件的成本管理模块能够实时监测和动态分析项目成本，协助集团有效控制项目支出，提高盈利水平。

合同管理：金石软件的合同管理功能能够全程监控合同条款，确保合同执行的合规性与准确性，有效降低合同风险。

施工现场管理：利用移动端，帮助软件实时收集现场数据，全面提升施工进度、质量和安全的管理水平。

签证变更管理：建立清晰透明的签证变更管理流程，自动进行记录、审核和跟踪，以确保项目顺利进行，降低争议发生的可能性。

企业内部定额管理：金石工程项目管理软件提供一个统一的定额管理工具，规范各个项目的资源分配和成本控制，从而实现标准化管理。

资金与结算支付管理：平台实现资金流动的透明化与结算支付的自动化，提升资金使用效率，降低财务风险。

工程资料管理：金石工程项目管理软件的工程资料管理模块集中存放与管理各类工程资料，确保资料的完整性和可追溯性，从而提高资料查询和使用的效率。

竣工管理：平台提供从竣工验收到结算支付的全流程管理服务，确保竣工过程顺利，降低结算纠纷的发生。

预期效果

1.提高工程管理效率

实时监控与跟踪：利用数字化工具，项目管理人员能够即时掌握项目的进展、费用支出和合同执行等情况，确保项目按照计划顺利推进。这有助于及时识别并解决潜在问题，从而降低延期和超支的风险。

流程优化：数字化方案将简化传统工程管理中的复杂流程，比如投标管理、合同管理和施工现场管理，从而提升整体工作效率。

2.精确的成本管理

数据驱动的决策：系统能够收集和分析大量的工程数据，从而为管理层提供准确的成本分析报告。这有助于企业做出更加科学合理的成本控制决策，避免不必要的浪费。

内部定额管理：统一定额标准能够帮助企业更有效地控制成本，从而提升经济效益。

3.降低法律风险可以理解为减少可能面临的法律问题和法律责任。

规范合同管理：数字化合同管理将确保合同执行的规范性和透明度，从而降低因合同漏洞而产生的法律风险。

签证变更管理：优化签证变更流程，确保变更符合相关法律法规，降低因变更引发的争议和法律问题。

未来展望

通过此次合作，云南美景建设预计将显著提高项目管理的效率和透明度，降低各类管理风险，进一步增强企业的市场竞争优势。引入金石工程项目管理软件，不仅能有效解决目前的管理问题，还将为集团未来的发展提供强有力的技术支持。

展望未来，云南美景建设与金石软件将继续加强合作，寻找更多数字化管理方案，以助力建筑行业的创新与转型升级。