使用技巧（三）如何在采购计划审核流程中插入询价流程

关键字：施工项目管理软件   询价员询价
  采购部在进行材料采购询价时，往往会遇到这样的情况，不同的材料由某个指定的询价员进行询价，这时就需要我们对采购计划单的审核流程进行设置时，在采购经理这个级别勾选“设置询价员”这个选项。如此设置后，采购经理在审核采购计划单审核时，可以针对不同材料设置不同的询价员进行询价，以便分解工作任务。
  1、在审核流程设置中维护好材料计划单的审核方案，建立新方案（方案名可改），具体操作如下

  注意：在对采购经理进行设置时，设置询价员勾选，最后保存当前方案。
  以上操作会让【采购经理】张三，在其审核过程中，临时插入新的询价员后其后面，进行“平级”审核，待所有询价员审核完成后转给【副总经理】李四。
  2、新建采购计划单，选择项目、输入计划名称和添加材料后，选择审核方案à新方案。如下图，

选择好审核方案和审核人，最后保存单据。

3、登录采购经理张三的帐号，设置询价员。

在弹出的待审核单据à材料计划单，点击修改按钮，弹出材料计划单，在材料行位置右击鼠标，对特定材料设置询价员，操作如下

在弹窗中选择询价员后确定，如果选择多种材料设置同一询价员，可以按住ctrl键多选实现，最后显示如下图。

设置好后，点击【重新保存】，再点【审核】提交到下一级审核时，你会看到如下画面。

这样你会看到在原先的审核级别中会自动插入了3个询价员的平级审核，3个询价员会同时收到审核提醒信息。
4、询价员登录帐号，修改单价，提交审核。

他们在审核单据时只能看到自己要询价的材料，且只能修改价格，我们可以根据供应商报价中的生成比价结果这一选项，自动生成供应商的对该材料的报价，如果没有供应商询价记录，可以【手工添加报价】，如上图所示，
确定其中一家供应商的报价，操作如下图

如此操作，三人都做完询价，保存后提交到下一级审核。

5、最后一级审核人做审核通过，该单据审核流程结束。