目前，工程建设有限公司多数采用母公司统一研发的OA办公、人力资源、财务管理、物资管理等信息系统。然而，在工程信息管理、项目预算、进度管理、设备管理、合同管理、安全管理、质量管理、成本管理、项目考核管理、统计分析等方面，仍然沿用传统的管理模式（办公室电子文档+纸质档案）。这种分散且繁琐的工作方式，加之有限的工作人员，相较于传统工作方式，带来了以下问题：

1、项目管理中的例行工作时间长，不能及时向领导提供决策所需信息。

2、项目管理包含大量且分散的信息，信息的变动难以及时准确地反映出来。

3、项目评估缺乏系统性，缺乏科学性，未能达到预期效果，工作效率低下。

4、部门工作成果未能及时共享，导致重复劳动。工程项目管理是一个复杂而艰巨的系统工程，涵盖进度、质量、安全、合同、人员、风险、图纸文档等多个方面。各参与部门众多，导致沟通和协调困难，大量信息需要有效管理。传统的项目管理方法已显不足以应对，迫切需要寻找新方法和工具。

一、工程项目管理的难点探讨：

1、沟通在企业对工程项目的管理中至关重要，尤其是在进度、质量、安全和合同等方面。传统的会议和文件传递方式效率低下，尤其在涉及多个单位和部门的情况下，沟通问题往往是导致其他问题的根源。

2、数据：工程项目涉及的进度、资金、质量和合同等数据，数量庞大且不断变化，常常让工程相关人员感到难以把握。要能随时掌握这些动态数据并进行汇总，更显得十分困难。

3、工程文档：包括图纸、文件和资料等，数量庞大且通常以纸质形式存档，查找和保存极为不便。随着工程推进，许多重要资料常常遗失，导致后续工作需重复进行，资源浪费严重。

二、项目建设的目标

1、提升工程项目管理水平，以提高工程项目的工作效率和管理质量。

2、进行企业定额的制定和完善工作。

3、优化项目教育培训的质量和项目考核的水平。

4、进一步执行国家相关部门和母公司工程项目的规定，规范工程项目的运作，及时发现和纠正工程项目中的问题和违规行为。

5、有助于定义和优化工程项目管理的业务流程，提高工作效率，减少重复工作，提升服务质量，降低管理成本，增强企业竞争力，为企业创造更大盈利空间。

6、建立管理支持平台，以实现“打造优质工程，成为国内最佳燃气施工企业”的目标。

三、解决多个项目分散作业与集中管理的冲突

针对施工企业项目分散、各项目部与总部距离较远、项目现场复杂、流动性大、涉及的关联环节多、不可控风险较多等业务特点，我们系统采用了互联网多层开放结构体系，实现了对工程项目的远程控制和管理。这一举措提升了项目施工的综合配套管理能力，强化了成本、进度、质量等方面的控制能力，同时也加强了对合同、变更、支付、资金等的管理能力，有效解决了施工企业分散作业与集中管理之间的矛盾。

四、解决多个项目的实时监控难题

横向监控：能够监控多个项目。及时发现项目中的问题，并通过对比类似项目，揭示潜在问题，而不必等到问题显现后再处理。

纵向监控：通过深度监控项目，把握项目中各环节可能出现的问题，深入挖掘问题根源，避免仅停留在表面事务的简单了解。从横向对比分析到纵向项目深度挖掘分析监控，实现全面项目监控，确保项目有效进行。

五、优化工作流程，巩固优秀的管理模式，实现管理模式的复制。

任何类型的项目，企业在管理上都应该逐步建立成熟的管理流程和模式；在承接具体项目时，根据具体情况进行相应调整。通过项目管理系统，优化企业工作流程，巩固优秀的管理模式，实现管理经验的连锁效应。

六、实时预警，实现企业敏捷化

在项目中，敏感数据根据用户自定义的参数进行处理，为企业领导及时发现并纠正问题提供支持。例如，当出现进度延期、成本超支、人工、材料和机械支付临界点、合同履约基准、质量和安全指标等情况时，系统会及时反馈超出预定目标的信息。余辰续

七、增强企业的知识管理和决策支持能力

通过集中和沉淀施工过程中产生的大量数据，利用辅助决策系统对这些数据进行挖掘和分析，为企业领导的战略决策提供量化且可靠的参考依据，同时提升企业的知识管理和实施能力。